SOLUZIONI RECEPTION
Soluzioni reception: gestione visitatori smart e sicura
L’accoglienza in azienda è il primo biglietto da visita. Le nostre soluzioni, sviluppate interamente dalla consociata Alfacod, digitalizzano l’ingresso di ospiti e personale, garantendo sicurezza, tracciabilità e un’immagine moderna. Che si tratti di grandi strutture o di uffici agili, offriamo sistemi completi di software Android, terminali kiosk e stampanti per badge personalizzati.
Reception Enterprise: accoglienza autonoma e integrata
Pensato per chi necessita di una gestione strutturata, Reception Enterprise è il sistema che permette al visitatore di registrarsi in totale autonomia tramite un’interfaccia intuitiva. Il processo è fluido e sicuro:
- Check-in Self-Service: L’ospite inserisce i propri dati sul terminale kiosk.
- Stampa Badge Immediata: Viene emesso un badge (cartaceo o plastificato) con codice Datamatrix.
- Notifica Real-Time: Il referente aziendale riceve un’email automatica che avvisa dell’arrivo dell’ospite.
- Tracciabilità Totale: All’uscita, la scansione del badge chiude la visita, registrando con precisione orari di entrata e uscita.
vantaggi operativi delle soluzioni Reception
- Autonomia del visitatore: registrazione self-service rapida e intuitiva
- Sicurezza degli accessi: tracciabilità precisa con orari di ingresso e uscita
- Tecnologia Datamatrix: utilizzo di codici 2D per check-in e check-out veloci
- Notifiche automatiche: avviso via email al referente aziendale all'arrivo dell'ospite
- Flessibilità Hardware: opzioni con stampanti a colori, badge plastificati o termici
- Soluzioni Plug & Play: versione Express pre-configurata pronta all'uso
Reception Express: la soluzione Plug & Play pronta all'uso
Per chi cerca rapidità e semplicità senza rinunciare alla professionalità, Reception Express è la versione “tutto incluso” che arriva già configurata dai nostri tecnici. Basata su un terminale kiosk All-in-One e stampante termica, offre la stessa sicurezza della versione Enterprise ma con un setup immediato. Il visitatore seleziona il referente, stampa il badge nominale e accede, mentre il sistema archivia digitalmente ogni movimento, eliminando i registri cartacei e semplificando la compliance normativa.