Informativa Privacy

La presente informativa è resa da Finlogic S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) al fine di informare gli utenti del sito www.finlogicgroup.com (il “Sito”) in merito alle modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della navigazione e dell’utilizzo dei servizi disponibili attraverso il sito.

• Titolare del trattamento dei Dati Personali

Finlogic S.p.a., P. Iva 02379641208, con sede legale in Bollate (Mi), 20021, alla via Galileo Ferraris, n.125, (il “Titolare”).

• Categorie di dati personali trattati

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email aziendale; numero di telefono (se comunicato); ruolo aziendale (se comunicato); città e provincia di residenza (in caso di candidature).

Dati contenuti nelle richieste trasmesse dall’utente mediante la compilazione del form di contatto per richieste di preventivo e assistenza ovvero eventuali richieste tramesse a mezzo e-mail 

Curriculum Vitae e allegati (qualora l’utente ci contatta mediante la sezione “lavora con noi”): dati identificativi e di contatto oltre alle ulteriori informazioni personali e professionali presenti in curriculum vitae ed eventuali  informazioni rese spontaneamente dal candidato nella compilazione del relativo form di contatto ovvero a mezzo email 

Dati di navigazione: le informazioni raccolte automaticamente nel corso della navigazione sul sito, il cui trattamento è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al sito, la data e l’ora della richiesta, le informazioni relative al browser utilizzato e altri dati tecnici necessari al funzionamento del sito e alla relativa sicurezza.)

Dati raccolti mediante cookie e altri strumenti di tracciamento: si rinvia alla cookie policy. 

Finalità del trattamento,  base giuridica  e durata del trattamento.

Il Titolare tratta i dati per le seguenti finalità e base giuridiche:

Gestione delle richieste di informazioni, assistenza, preventivi e delle ulteriori comunicazioni trasmesse tramite il sito, ivi incluse quelle trasmesse mediante il servizio di messaggistica disponibile sul sito. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ovvero esecuzione del contratto, ove applicabile: Per registrare una richiesta dell’Utente (es. richiesta di assistenza o preventivo) e gestire il trattamento dei dati. Durata del Trattamento: I Dati verranno trattati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’ulteriore conservazione necessaria per la tutela dei diritti del Titolare per obblighi di legge.

Invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotti, ai servizi, agli eventi e alle iniziative del Titolare. Base giuridica: consenso dell’interessato  (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Durata del Trattamento per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione dell’interessato con le comunicazioni inviate dal Titolare. Ovvero se precedente, sino a revoca. 

Gestione delle procedure di selezione del personale: valutazione delle candidature e svolgimento delle attività connesse al processo di recruiting. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Si invita l’interessato a non inserire nel curriculum vitae categorie particolari di dati personali, salvo ove strettamente necessario e nel rispetto della normativa applicabile. Durata del Trattamento: I Dati verranno trattati per i 6 (sei) mesi successivi all’acquisizione.

Garantire il corretto funzionamento del sito web, la sicurezza dei sistemi informatici e delle reti, nonché prevenire e contrastare accessi non autorizzati, utilizzi abusivi e altre attività illeciti. Base giuridica: (legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza dei propri sistemi e servizi) (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Durata del Trattamento: Per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle predette finalità e, di norma, per un periodo non superiore a 6 mesi, salvo che la conservazione per un periodo ulteriore sia necessaria per l’accertamento di incidenti di sicurezza, la tutela dei diritti del Titolare o l’adempimento di obblighi di legge.

• A chi comunichiamo i Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, alle seguenti categorie di destinatari:

Personale del Titolare appositamente autorizzato al trattamento dei dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;

Società appartenenti al Gruppo Finlogic, qualora la comunicazione sia necessaria per la gestione delle richieste dell’interessato, per la fornitura dei prodotti o dei servizi richiesti ovvero per lo svolgimento di attività di natura commerciale, tecnica, produttiva, amministrativa o logistica connesse alle attività del Gruppo. Tali società tratteranno i dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero, ove applicabile, quali responsabili del trattamento.

Fornitori di servizi che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili esterni del trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi di hosting e cloud, manutenzione e gestione del sito web, servizi informatici, piattaforme di comunicazione elettronica e di gestione delle richieste degli utenti, assistenza tecnica, consulenza professionale e altri servizi strettamente funzionali al perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa.;

Fornitori di servizi e piattaforme di terze parti, qualora l’utente interagisca con i pulsanti o i collegamenti presenti sul sito che rinviano ai profili ufficiali del Titolare sui social network (quali, ad esempio, LinkedIn, Facebook, Instagram e YouTube) ovvero ad altri servizi resi disponibili da soggetti terzi. L’eventuale trattamento dei dati personali effettuato da tali soggetti è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

• Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi.

I dati personali sono trattati e conservati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze connesse all’utilizzo di servizi, applicativi o piattaforme forniti da soggetti terzi, si rendesse necessario trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il Titolare si impegna a far sì che tale trasferimento avvenga nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla stessa.

In particolare, ove applicabile, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ovvero mediante l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) o di altri strumenti idonei previsti dalla normativa vigente, inclusa, per i fornitori stabiliti negli Stati Uniti che vi abbiano aderito, la certificazione ai sensi dell’EU-U.S. Data Privacy Framework

• Collegamenti a siti del Gruppo

Il Sito può contenere collegamenti a siti web gestiti da altre società del Gruppo o a piattaforme dedicate all’erogazione di specifici servizi. L’accesso a tali siti avviene su iniziativa dell’utente. I trattamenti di dati personali effettuati attraverso tali siti sono disciplinati dalle rispettive informative privacy, che si invitano a consultare prima di utilizzare i relativi servizi.

• Sicurezza dei Dati Personali 

Il Titolare adotta misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione, di perdita, anche accidentale, dei Dati Personali nonché di accesso non autorizzato. 

• I diritti dell’utente

L’utente ha diritto di esercitare i diritti riconosciuti dalla legge applicabile, e in particolare:

• diritto di accesso, ottenendo conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevendo le relative informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione previsto o i criteri utilizzati per determinarlo;
• diritto di rettifica, ottenendo la correzione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa applicabile (c.d. “diritto all’oblio”);
• diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa applicabile;
• diritto alla portabilità dei dati, ove ne ricorrano i presupposti;
• diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa applicabile;
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché di adire le competenti autorità giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

• Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. L’eventuale mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di gestire la richiesta o di erogare il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del consenso o la successiva revoca dello stesso non pregiudicheranno in alcun modo la possibilità di utilizzare il sito web o di usufruire dei servizi richiesti.

• Esercizio dei diritti dell’Utente

Per esercitare i diritti sopra indicati o richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa, ovvero mediante PEC all’indirizzo privacy@pec.finlogic.it 

Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal suo ricevimento. Tale termine potrà essere prorogato, ove necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso, il Titolare informerà l’interessato della proroga e dei relativi motivi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Resta in ogni caso salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti autorità giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile

• Aggiornamenti della Informativa

La presente informativa aggiornata alla data 24 settembre 2026,  potrà essere modificata o aggiornata, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile, dell’evoluzione dei servizi offerti dal Titolare delle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata dell’informativa sarà pubblicata in questa sezione del sito e diverrà efficace dalla data della sua pubblicazione. Si invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente la presente pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.

Per ulteriori informazioni in materia di protezione dei dati personali e per conoscere i diritti riconosciuti agli interessati dalla normativa vigente, è possibile consultare il sito istituzionale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.